1. Taraflar ve Kabul
Bu Kullanım Şartları (“Şartlar”), [Şirket Unvanı Buraya Gelecek] (“Evrakia”, “biz”) tarafından sağlanan web tabanlı belge okuma ve doğrulama hizmeti ile hizmeti kullanan firma/kullanıcı (“siz”, “Kullanıcı”) arasındaki ilişkiyi düzenler. Hesap oluşturarak veya hizmeti kullanarak bu Şartları kabul etmiş sayılırsınız.
2. Hizmetin Tanımı
Evrakia, fatura ve packing list gibi ticari belgeleri yapay zeka ile okuyup yapılandırılmış bir tabloya dönüştüren ve bu veride olası tutarsızlıkları (tutar uyuşmazlığı, eksik alan, para birimi çelişkisi vb.) deterministik kurallarla işaretleyen bir hazırlık/asistan aracıdır.
Evrakia’nın ürettiği çıktı hiçbir zaman nihai veya otomatik bir gümrük beyanı değildir; yalnızca bir taslaktır. Sistem hiçbir zaman BİLGE veya başka bir resmi sisteme otomatik gönderim yapmaz. Çıktının doğruluğunu incelemek, onaylamak ve nihai beyanı hazırlamak/imzalamak tamamen Kullanıcının ve/veya yetkili gümrük müşavirinin sorumluluğundadır.
3. Hesap ve Kullanıcı Yükümlülükleri
- Kayıt sırasında verdiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak,
- Hesap bilgilerinizin (e-posta, şifre) gizliliğini korumak,
- Sisteme yüklediğiniz belgelerin içeriğinden ve bu belgeleri yükleme yetkinizin bulunduğundan siz sorumlusunuz,
- Evrakia’nın ürettiği her çıktıyı, onaylamadan/dışa aktarmadan önce gözden geçirmek.
4. Veri Kullanımı
Kişisel verilerin nasıl işlendiği Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfasında ayrıca açıklanmıştır.
5. Ücretlendirme
Hizmet bedeli, taraflar arasında ayrıca mutabık kalınan paket/plan üzerinden belirlenir ve fatura/ödeme koşulları ayrıca bildirilir. Ücretlendirme koşulları önceden bildirilmeksizin geçmişe dönük olarak değiştirilmez.
6. Garanti Reddi ve Sorumluluk Sınırlaması
Hizmet “olduğu gibi” sunulur. Yapay zeka tabanlı belge okumanın kaynak belgenin kalitesine (çözünürlük, okunabilirlik vb.) bağlı olarak hata payı taşıyabileceği açıkça kabul edilir. Evrakia, bölüm 2’de belirtildiği üzere bir hazırlık aracı olduğundan ve nihai inceleme/onay adımı Kullanıcıda kaldığından, incelenip onaylanmadan kullanılan bir çıktıdan doğan zarardan Evrakia sorumlu tutulamaz. Bu sınırlamanın kapsamı ve geçerliliği, yukarıdaki taslak uyarısında belirtildiği gibi hukuki teyit gerektirir.
7. Hizmetin Askıya Alınması ve Fesih
Şartların ihlali halinde hesabınız askıya alınabilir. Kullanıcı, hesabını istediği zaman kapatabilir; kapatma sonrası verilerin saklanma/silinme süresi Gizlilik Politikası’nda belirtilir.
8. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme
Bu Şartlar Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Uyuşmazlıklarda [Yetkili Mahkeme/İl Buraya Gelecek] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
9. Değişiklikler ve İletişim
Bu Şartlar güncellenebilir; önemli değişikliklerde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden bilgilendirilirsiniz. Sorularınız için destek@evrakia.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.